這敘述中有幾方面需要改進。 首先在推薦信中，推薦人對申請者的了解及推薦陳述沒有提供證據來佐證。 任何人都可以宣稱自己是一位優秀的領導人，但如果沒有說出實例，這樣自詡就很難取信於人。 第二個問題是推薦人在推薦信中使用過度讚揚和絕對語氣的陳述。例如 “exceptional”“perfect”“always”和“strong”等語彙，讓招生委員(AdCom)認為過度誇大，這反過來削弱了講述的可信度。 推薦人敘述一兩個事例來支持他的說法，讓招生委員(AdCom)了解被推薦人的價值。 對於所寫的每一項陳述，推薦人也都提供了證據，並使用數字和量化敘述強化陳述的可靠性。 “量化” 是很好的證據呈現方式，沒有含糊之處，清楚說明申請者的價值。
在撰寫簡歷，申請書和其他文件時，請確定您的陳述答詞。 避免使用“+”，“more than”或“over”來強化數字。 如不確定，最好不要過度誇大。 沒有可信度，招生委員會就不會相信你說的任何話了。
“think outside the box”很好，但經常把“think outside the box”掛在嘴邊，就會讓人認為你不會”跳脫框架思考”。為什麼？因為這過時的說詞，是別人常說的，不是你自己的原創。招生委員們想要了解的是”真實的你”。不要試圖成為別人的影子，發出你自己的聲音！
左邊的先生用特別生動的文字在他的長句子裡展現他的“Business English”水準，但他的複雜化言詞，讓人很難理解”simple idea”。他建議提高團隊效率，但他的溝通風格根本沒有效率。他似乎相信炫耀他的“Business English”比溝通和完成工作更重要。在西方人的思維中，這個人不但會是一個非常糟糕的領導者 ， 甚至會是這團隊的負擔。 右邊的女士用6個字清楚地說明同樣的事情。她不花時間炫耀自己。她有效地達到溝通。西方人會認為這就是領導潛力！
