在撰寫申請文件材料時，要注意遣辭用字。 若習慣以專業“商用”術語表達，是很難讓招生委員(AdCom) 認識申請者的個人層面。 此外，若認為以”術語”或“令人印象深刻”的語辭陳述，可表現優越的專業形象，卻可能給人對你的印象是模糊或莫測。 由於招生委員要選擇的申請者是能夠向廣泛大眾清晰地溝通交流，因此”簡潔扼要”是有利的招式。 一個不錯的經驗法則是問自己：“我聽起來像是一個真真實實的人還是像一本行銷手冊？”
在這個例子中，申請者用清晰，簡單的語言來描述她的優點及工作貢獻。 這樣的措辭將相關信息迅速傳達給招生委員，表明她重視他們的寶貴時間。也顯出她能有效地與任何不同背景的聽眾進行溝通，反映出她的情緒成熟度!